日野市立保育園保育業務支援システム利用契約事業者選定に関する公募型プロポーザルの実施について

公募概要

事業名称

日野市立保育園保育業務支援システム利用契約

公募の趣旨

市立保育園では限られた時間のなかで、通常の保育業務に加え、登降園管理、出欠・延長保育、連絡帳、指導計画・日誌、午睡チェック、ヒヤリハット、保護者連絡などの多様な業務を行っています。
保育業務支援システムを利用することにより、帳票や記録などを一元化し、手書きや転記による負担とミスの削減、情報共有を迅速化することが可能となることから、市立保育園では以前よりシステムを利用しています。

現在導入している保育業務支援システムが契約終了となることから、あらたなシステムを契約することで、これまで以上に市立保育園在園児および保護者の利便性向上、保育園職員の事務負担軽減・業務の効率化を行うことで、保育の質および安全性の向上を推進し、職員の残業抑制と働きやすさ向上を図ることを目的として、システム導入を行うものです。

本業務は、市立保育園において導入している保育業務支援システムの更新をするものであり、単なる物品の調達や定型的な役務の提供とは性質を異にするものです。保育園業務は、園児の登降園時間管理や保育における指導記録、保護者による欠席連絡やお知らせ配信等の連絡機能、延長保育料の管理等を行うものであり、デジタルが不得意な職員の業務補助となりうるとともに、保護者の利便性向上に資する必要があります。これらをシステム化するためには、容易な操作性と効率的な処理の並立が必要であり、システムの設計、業務フローへの適合性、導入後の運用支援体制等において、受託者の専門的知識、技術力が業務品質を左右するものです。

そのため、事業者の選定にあたり、定型化業務として価格のみで優劣を判断することは困難であり、提案内容を総合的に評価するプロポーザル⽅式を採⽤することにより、最も適切な事業者の選定が可能となることから、
地⽅⾃治法施⾏令第167条の2第1項第2号により、競争⼊札に適さない随意契約に該当するとして、契約を締結する事業者をプロポーザル⽅式にて選定いたします。
 

 

予定上限額（税込）

28,803,500円（初期構築・導入支援506,000円、運用保守28,297,500円）

※令和9年度当初予算の成立を前提とします。本事業は、令和9年度からの円滑な事業スタートのため、予算成立前に公募を行うものですが、当該予算が減額または否決された場合、変更または中止することがあります。
※本契約は、導入業務（初期構築・導入支援）及びシステム利用にかかる運用保守業務を一体で含む契約とします。なお、システム利用については令和10年3月からの利用を予定しております。
※本金額はプロポーザルのために設定した上限額であり、契約額ではありません。

 

業務概要

業務内容

「日野市立保育園保育業務支援システム利用契約仕様書（案）」のとおり。

履行期間

・初期構築・導入支援については、契約締結日から令和10年2月29日まで
・運用保守については、令和10年3月1日から令和15年3月31日までを予定

 

公募スケジュール

スケジュール

内容	日時
公募開始	令和8年11月2日(月曜日)
質問の受付	令和8年11月2日(月曜日)～令和8年11月13日(金曜日)午後4時まで
質問書の回答	令和8年11月25日(水曜日)まで予定
提案参加届・提案書類受付	令和8年11月25日(水曜日)～令和9年1月8日(金曜日) 午後4時まで
一次選考結果通知 (書類審査結果の通知)	令和9年1月15日(金曜日)予定
二次選考 (プレゼンテーション・デモ審査)	令和9年1月20日(水曜日)～令和9年1月29日(金曜日)
二次選考結果通知 (受託候補者結果の通知）	令和9年2月上旬
契約締結	令和9年4月上旬

※上記スケジュールは予定であり、変更となる場合があります。

 

実施要領・審査要領・審査基準表・仕様書案

• 01_日野市立保育園保育業務支援システム利用契約にかかるプロポーザル実施要領 （PDF 841.1KB）
• 02_日野市立保育園保育業務支援システム利用契約にかかる公募型プロポーザル審査要領 （PDF 149.3KB）
• 03_日野市立保育園保育業務支援システム利用　審査基準表 （PDF 580.9KB）
• 04_日野市立保育園保育業務支援システム利用契約仕様書 （PDF 539.6KB）
• 05_（仕様書・別紙1）履行場所一覧(市立保育園9園) （PDF 143.1KB）
• 06_（仕様書・別紙2）日野市立保育園保育業務支援システム機能要件対応表 （PDF 1.5MB）

応募書類等様式

• 様式1_提案参加届 （Word 21.1KB）
• 様式2_会社概要 （Word 18.6KB）
• 様式3_価格提案書 （Excel 20.1KB）
• 様式4_業務実績書 （Word 18.4KB）
• 様式5_機能要件一覧（回答） （Excel 57.0KB）
• 様式6_参加辞退届 （Word 26.2KB）
• 様式7_質問書 （Word 20.6KB）

参考資料

現時点で電子運用を想定している帳票様式です。想定様式のため、変更となる場合があります。

• 日野市立保育園保育業務支援システム帳票様式（見本） （zip 3.1MB）