日野市保育所等AI入所選考システム導入・運用保守業務委託 事業者選定に関する公募型プロポーザルの実施について

事業名称

日野市保育所等AI入所選考システム導入・運用保守業務

公募の主旨

保育所等の入所選考は、申請者の希望に基づき、世帯の就労状況や児童の状況等を指数化して利用調整を行っています。しかし新規入所希望者、転園希望者、兄弟同時入園希望者等の多様な要件が重なることで、毎年度4月の入所選考および毎月の入所選考手続きにおいて、膨大な作業時間を要しています。

そこで、選考の正確性を担保しつつ、事務作業時間を大幅に縮減して業務効率化を推進するとともに、申請者への結果通知を早期化する等、市民サービスの向上を図ることを目的として、入所選考手続きにAIを活用したシステムを導入いたします。

本委託業務は、保育所等の入所選考にAIを活用したシステムを導入するものであり、単なる物品の調達や定型的な役務の提供とは性質を異にするものです。入所選考業務は、申請者の希望順位、世帯の就労状況・勤務形態、きょうだいの同時入園希望など、複数の要件が複雑に絡み合う高度な業務であり、これをAIによって正確かつ効率的に処理するためには、システムの設計、業務フローへの適合性、導入後の運用支援体制等において、受託者の専門的知識、技術力が業務品質を左右するものです。

そのため、委託業者の選定にあたり、定型化業務として価格のみで優劣を判断することは困難であり、提案内容を総合的に評価するプロポーザル方式を採用することにより、最も適切な事業者の選定が可能となることから、地方自治法施行令第167条の2第1項第2号により、競争入札に適さない随意契約に該当するとして、契約を締結する事業者をプロポーザル方式にて選定いたします。

予定上限額（税込）

9,976,000円（導入業務委託7,562,000円、運用保守2,414,000円）

※システム利用については、令和9年度からの契約を予定しており、令和8年度内の運用保守業務については、その経費を本契約に含めるものとする。
※本金額はプロポーザルのために設定した上限額であり、契約額ではない。
 

業務概要

業務内容

「日野市保育所等AI入所選考システム導入・運用保守業務委託契約仕様書」のとおり。

履行期間

契約した日から令和9年3月31日まで
※運用保守については、令和9年4月1日から令和14年3月31日までを予定

業務概要

業務内容

「日野市保育所等AI入所選考システム導入・運用保守業務委託契約仕様書」のとおり。

履行期間

契約した日から令和9年3月31日まで
※運用保守については、令和9年4月1日から令和14年3月31日までを予定

公募スケジュール

内容	日時
公募開始	令和8年6月1日(月曜日)
質問の受付	令和8年6月10日(水曜日)午後4時まで
質問書の回答	令和8年6月19日(金曜日)予定
提案参加届・提案書類受付	令和8年6月22日（月曜日）～7月17日（金曜日）午後4時まで
一次選考結果通知（書類審査結果の通知）	令和8年7月31日（金曜日）予定
二次選考（プレゼンテーション・デモ審査）	令和8年8月26日（水曜日）
二次選考結果通知（受託候補者審査結果の通知）	令和8年9月上旬
契約締結	令和8年10月上旬

※ 上記スケジュールは予定であり、変更となる場合があります。

実施要領・審査要領・審査基準表・仕様書案

• 01_提案募集実施要領 （PDF 434.9KB）
• 02_審査要領 （PDF 252.8KB）
• 03_審査基準表 （PDF 514.1KB）
• 04_日野市保育所等AI入所選考システム導入・運用保守業務委託契約仕様書 （PDF 364.4KB）

応募書類等様式

• 様式1_提案参加届 （Word 38.5KB）
• 様式2_会社概要 （Word 33.0KB）
• 様式3_価格提案書 （Excel 21.7KB）
• 様式4_業務実績書 （Word 15.5KB）
• 様式5_機能要件一覧 （Word 19.4KB）
• 様式6_参加辞退届 （Word 25.1KB）
• 様式7_質問書 （Word 36.5KB）