郵送による転出届

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ページID1002590  更新日 令和3年8月3日

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【転出届に関する注意事項】

届出できる方

本人、日野市で同世帯の方または代理人

届出方法

記入例を参照し、必要事項を記入の上、市民窓口課へ郵送してください。日野市のご住所または引っ越し先のご住所に転出証明書を返送します。お手元に届いた転出証明書は、引っ越し先の市区町村窓口で、転入届の手続きをする際に必ずお持ちください。

郵送していただく書類

  • 必要事項を記入した転出届出書
  • 返信用の封筒 (切手を貼り、宛名、住所を記入したもの)
  • 本人確認できる書類のコピー(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、保険証、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など有効期限内のもの)
  • 委任状(代理人が届出される場合)

本人確認書類を送付いただく際のご注意

  • 法改正により、プライバシー保護の観点から、被保険者証のコピーをお送りいただく際は、保険者記号・番号の部分をマスキングするなど判別できない状態にしてください。
  • マイナンバーカードの写しをお送りいただく際には、表面の写しのみを送付してください。個人番号の記載されている裏面は送らないようご注意ください。

外国への引っ越しの場合

1年以上国外に住む場合は、転出の届出をしてください。

海外出張や留学など、国外での滞在が1年に満たない場合は、転出の届出は必要ありません。

既に出国された方は、上記のものに加えて出国した日付が確認できる書類を送ってください。(パスポートの顔写真のページと、出国日のスタンプが押されたページ)

届出に関しての諸注意

  • 市外に引越しされる方が対象です。
  • 返信用封筒の宛先について
    郵送物が届いてから、日野市での処理が終わるまでに数日かかります。
    返送先については、今までお住まいだった日野市の住所、もしくは引越し先の新しい住所に返送します。
    返送先については、希望されるいずれかの住所を返信用封筒に記入してください。
  • 日中連絡が取れる電話番号について
    記載内容などについて、市から確認をとる場合があります。届出書に日中連絡がとれる連絡先を必ず明記してください。
  • 引越し予定日の2週間前から手続きができます。
    引越する日の2週間前から受付できます。
    転出届は、余裕を持って手続きしてください。
  • 転出と同時に印鑑登録は自動的に抹消されます。
    転出届をすれば、印鑑登録廃止の手続きは必要ありません。

お問い合わせ先および郵送先

日野市市民窓口課
〒191-8686 東京都日野市神明1丁目12番地の1
直通電話 042-514-8206

(「転出証明書郵送依頼」とお書き下さい)

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このページに関するお問い合わせ

市民部 市民窓口課
直通電話:窓口係 042-514-8206 戸籍係 042-514-8219
代表電話:042-585-1111
ファクス:042-581-2516
〒191-8686
東京都日野市神明1丁目12番地の1 日野市役所1階
市民部市民窓口課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。