郵送による転出届

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ページID1002590  更新日 令和3年2月4日

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【転出届に関する注意事項】

届出者の範囲(届出できる方)

原則、本人または同一世帯の方。

届出方法

記入例を参照し、必要事項を記入の上、下記宛へ郵送してください。

郵送していただく書類

  • 必要事項を記入した届出書
  • 返信用の封筒 (切手を貼り、宛名、住所を記入したもの)
  • 本人確認できる書類のコピー(運転免許証、パスポート、保険証、在留カードなど)
    ※ 海外転出される方は、確認事項がありますので、電話などでお問い合わせください。

保険証を本人確認として送付いただく際のご注意

 「医療保険制度の適正かつ効率的な運営を図るための健康保険法等の一部改正する法律」により、被保険者記号・番号が個人単位化されたことに伴い、プライバシー保護の観点から、健康保険事業とこれに関連する事務以外に、被保険者記号・番号の告知を要求することを制限する「告知要求制限」が設けられました。
 つきましては、郵送請求の際に本人確認の書類として、被保険者証のコピーをお送りいただく際は、保険者記号・番号の部分をマスキングするなど判別できない状態にしてください。

届出に関しての諸注意

  • 市外に引越しされる方が対象です。
  • 返信用封筒の宛先について。
    郵送物が届いてから、日野市での処理が終わるまでに数日かかります。
    返信先については、今までお住まいだった日野市の住所、もしくは引越し先の新しい住所に返送させていただいております。
    返送先については、希望されるいずれかの住所を返信用封筒に記入してください。
  • 日中連絡が取れる電話番号について
    記載していただいた内容などについて、市から確認をとらせていただく場合があります。お手数ですが、日中連絡がとれる連絡先を必ず明記してください。
    ※連絡がとれない場合、お手元に転出証明書を返送できない場合があります。
  • 引越し予定日の2週間前から手続きができます。
    引越する日の2週間前から受付できます。
    転出届は、余裕を持って手続きしてください。
  • 転出と同時に印鑑登録は自動的に抹消されます。
    転出届をしていただければ、印鑑登録廃止の手続きは必要ありません。

手数料

無料

お問い合わせ先および郵送先

日野市市民窓口課
〒191・8686 東京都日野市神明1丁目12番地の1
電話 042-585-1111(内線1112、1113)

(「転出証明書郵送依頼」とお書き下さい)

備考

転出証明書を返送いたします。お手元に届いた転出証明書(または、転出証明書に準ずる証明書)は、引越し先の市区町村窓口で、転入届の手続きをする際に必ずお持ちください。

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このページに関するお問い合わせ

市民部 市民窓口課
直通電話:窓口係 042-514-8206 戸籍係 042-514-8219
代表電話:042-585-1111
ファクス:042-581-2516
〒191-8686
東京都日野市神明1丁目12番地の1 日野市役所1階
市民部市民窓口課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。