情報公開制度と個人情報保護制度　平成28年度実施状況を掲載

広報記事の訂正について

　情報公開制度と個人情報保護制度の運用状況について、平成28年7月15日号にて平成27年度運用状況を、また平成30年2月1日号にて平成28年度運用状況をお知らせしたところですが、それぞれ「表4 特定個人情報取扱事務の状況」において件数に誤りがありましたので下記のとおり訂正します。市民の皆様にはご迷惑をおかけしてたいへん申し訳ありませんでした。

平成27年度(表4)特定個人情報取扱事務の状況

	新規事務	内容変更	廃止	平成27年度末現在累計
正	53件	0件	0件	53件
誤	51件	0件	0件	51件

平成28年度(表4)特定個人情報取扱事務の状況

	新規事務	内容変更	廃止	平成28年度末現在累計
正	1件	1件	2件	52件
誤	0件	1件	2件	53件

 

市の情報を公開し、皆様の個人情報を守ります

市では、市民の知る権利を保障するための「情報公開制度」を昭和62年4月から、市民のプライバシー権を保護するための「個人情報保護制度」を平成10年4月から実施しています。この2つの制度の平成28年度運用状況をお知らせいたします。

情報公開制度

市内在住か否かを問わず、どなたでも市が持っている情報の閲覧や視聴、写しの交付を求めること（行政情報公開請求）ができます。個人情報などの例外を除き、原則公開します。
平成28年度の運用状況は表1のとおりです。

表1

平成28年度 行政情報公開請求の状況

請求手続件数	59
決定件数※	68

決定内容の内訳

全部公開	33
部分公開	21
非公開　非公開	2
非公開　不存在	9
非公開　存否応答拒否	0
却下	3

 ※1件の請求に複数の決定を行う場合があります. 

個人情報保護制度

プライバシー保護のため、市に個人情報の適正な取り扱いを義務付け、また本人には市が持っている個人情報・特定個人情報の開示、訂正、消去・廃棄、利用中止を求める権利を保障する制度です。
平成28年度の運用状況は表2・表3・表4のとおりです。

表2　平成28年度　保有個人情報・特定個人情報開示請求等の状況

請求手続件数　※1

請求の種類	保有個人情報	特定個人情報
開示	43	0
訂正	1	0
消去等	0	0
利用中止	0	0

※1　1件の請求に複数の決定を行う場合があります。

決定状況

請求の種類	承諾	一部承諾	不承諾	却下	取り下げ
開示	28	10	5	0	2
訂正	0	0	0	1	0
消去等	0	0	0	0	0
利用中止	0	0	0	0	0

表3 保有個人情報取扱事務の状況

平成28年度中の届出数

新規事務	内容変更	廃止
8件	11件	1件

平成28年度末現在累計：654件

表4　特定個人情報取扱事務の状況

平成28年度中の届出数

新規事務	内容変更	廃止
1件	1件	2件

平成28年度末現在累計：52件

情報公開・個人情報保護及び行政不服に関する審査会

情報公開請求等に係る審査請求について、市からの諮問を受けて審査する第三者機関で、平成28年度からは、行政不服審査法に基づく行政不服審査会としての役割も担うことになりました。審査会は市長が委嘱した7人の委員で構成されます。
平成28年度の諮問の審査状況は表5のとおりです。

表5

平成28年度は、審査会を12回開催し、3件の諮問について審査を行いました。諮問についての審査会の判断及び審査状況は次のとおりです。※平成29年3月31日現在　

審査請求の状況(審査会における諮問の審査状況)

審査会の判断・審査状況	件数
市の決定を妥当としたもの	3
市の決定の一部を不当としたもの	0
市の決定の全部を不当としたもの	0
審査請求の取下げを受けて、市が諮問の取下げをしたもの	0
審査中のもの	0

情報公開・個人情報保護運営審議会

情報公開・個人情報保護の制度が適正に運営されているかをチェックするために設けられた審議機関です。10人の委員で構成され、うち4人が市民公募の委員です。
個人情報の取り扱いについての諮問のほか、コンピューターネットワークの管理運営に関する重要事項等も審議します。平成28年度の審議会への諮問状況は表6のとおりです。

表6

平成28年度は、審議会を9回開催しました。

平成28年度　審議会への諮問

諮問事項	件数
要注意情報の収集	2
本人以外からの収集	1
本人以外収集の通知省略	1
目的外利用	2
目的外利用の通知省略	2
外部提供	3
外部提供の通知省略	3
外部とのオンライン結合	1
制度運営上の重要事項	3
諮問事項合計	18

情報公開や個人情報開示等の請求方法(平成28年度)

請求場所

情報公開窓口（市役所1階市民相談窓口内）になります。情報公開請求は、郵送、ファクス、電子申請でも受け付けます。

• 電子申請のページ

必要なもの

個人情報開示等請求には、本人であることを証明するもの（運転免許証、健康保険証等）が必要です。
また、個人情報訂正請求の場合には、情報の誤りを証明するものも必要です。
他方で、情報公開請求には必要なものはありません。 
なお、特定個人情報開示など場合は本人確認書類が異なりますので、総務課までお問い合わせください。

情報公開等の決定と方法

請求日の翌日から14日以内に公開・非公開などを決定し、請求者に文書で通知します。公開の場合は、指定された日時に行政情報の閲覧や視聴、写しの交付を行います。
なお、写しの交付は有料になります。（原則1枚10円）

審査請求制度

情報公開請求等に対する市の決定に不服がある場合には、市に対して審査請求ができます。請求を受けた市は、審査会に諮問し、その答申を尊重して最終決定をします。