個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイル簿の公表について

　令和5年4月1日から改正施行される個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）　第75条第1項及び日野市個人情報保護法施行条例第4条第1項の規定により、日野市の実施機関（議会を除く。）が保有する個人情報ファイルについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表することが義務付けられています。

個人情報ファイルとは

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、下記に掲げるものをいいます。

• 電算処理ファイル
  一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
• マニュアル処理ファイル
  電算処理ファイル以外で、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの

個人情報ファイル簿とは

個人情報ファイル簿は、下記に掲げる事項を記載した帳簿のことです。

1. ファイルの名称
2. 実施機関名
3. 組織の名称
4. 利用目的
5. 記録項目
6. 記録範囲
7. 記録人数
8. 記録情報の収集方法
9. （条例）要配慮個人情報
10. 記録情報の経常的提供先
11. 受理組織名等
12. 訂正・利用停止制度の特別な手続き
13. 個人情報ファイルの種別

公表する個人情報ファイル簿は以下のとおりです。
なお、発達・教育支援課は子ども部、ふるさと文化財課は教育部にて公表しております。

• 番号登録簿 （Excel 49.0KB）
• 企画部（第1号様式） （Excel 55.3KB）
• 企画部（第2号様式） （Excel 134.3KB）
• 総務部（第1号様式） （Excel 60.1KB）
• 総務部（第2号様式） （Excel 119.8KB）
• 市民部（第1号様式） （Excel 142.4KB）
• 市民部（第2号様式） （Excel 36.7KB）
• 環境共生部（第1号様式） （Excel 59.9KB）
• 環境共生部（第2号様式） （Excel 275.7KB）
• まちづくり部（第1号様式） （Excel 93.3KB）
• まちづくり部（第2号様式） （Excel 143.9KB）
• 産業スポーツ部（第1号様式） （Excel 23.9KB）
• 産業スポーツ部（第2号様式） （Excel 201.9KB）
• 健康福祉部（第1号様式） （Excel 329.0KB）
• 健康福祉部（第2号様式） （Excel 689.2KB）
• 子ども部（第1号様式） （Excel 197.6KB）
• 子ども部（第2号様式） （Excel 188.9KB）
• 教育部（第1号様式） （Excel 71.9KB）
• 教育部（第2号様式） （Excel 147.9KB）
• その他（第1号様式） （Excel 65.3KB）
• その他（第2号様式） （Excel 83.4KB）