情報公開制度と個人情報保護制度　平成27年度実施状況を掲載

市の情報を公開し、皆様の個人情報を守ります

市では、市民の知る権利を保障するための「情報公開制度」を昭和62年4月から、市民のプライバシー権を保護するための「個人情報保護制度」を平成10年4月から実施しています。この2つの制度の平成27年度運用状況をお知らせいたします。

情報公開制度

市内在住か否かを問わず、どなたでも市が持っている情報の閲覧や視聴、写しの交付を求めること（行政情報公開請求）ができます。個人情報などの例外を除き、原則公開します。
平成27年度の運用状況は表1のとおりです。

表1

平成27年度 行政情報公開請求の状況

請求手続件数	50
決定件数※	52

決定内容の内訳

全部公開	22
部分公開	20
非公開　非公開	4
非公開　不存在	5
非公開　存否応答拒否	0
却下	1

 ※1件の請求に複数の決定を行う場合があります. 

個人情報保護制度

プライバシー保護のため、市に個人情報の適正な取り扱いを義務付け、また本人には市が持っている個人情報・特定個人情報の開示、訂正、消去・廃棄、利用中止を求める権利を保障する制度です。
平成27年度の運用状況は表2・表3・表4のとおりです。

表2　平成27年度　個人情報開示請求等の状況

請求手続件数　※1

請求の種類	保有個人情報	特定個人情報
開示	29	0
訂正	2	0
消去等	0	0
利用中止	0	0

※1 1件の請求に複数の決定を行う場合があります。

決定状況

請求の種類	承諾	一部承諾	不承諾	却下	取り下げ
開示	22	2	7	0	3
訂正	0	0	0	1	1
消去等	0	0	0	0	0
利用中止	0	0	0	0	0

表3 保有個人情報取扱事務の状況

平成27年度中の届出数

新規事務	内容変更	廃止
17件	25件	46件

平成27年度末現在累計：647件

表4　特定個人情報取扱事務の状況

平成27年度中の届出数

新規事務	内容変更	廃止
53件	0件	0件

平成27年度末現在累計：53件

情報公開・個人情報保護審査会

情報公開請求等に係る異議申立てについて、市からの諮問を受けて審査する第三者機関で、市長が委嘱した5人の委員で構成されます。
平成27年度の諮問の審査状況は表5のとおりです。

表5

平成27年度は、審査会を10回開催しました。諮問件数は、前年度から継続しているものも含めて9件です。※平成28年3月31日現在　

不服申立ての状況(審査会における諮問の審査状況)

審査会の判断・審査状況	件数
市の決定を妥当としたもの	2
市の決定の一部を不当としたもの	1
市の決定の全部を不当としたもの	0
不服申立ての取下げを受けて、市が諮問の取下げをしたもの	1
審査中のもの	0

情報公開・個人情報保護運営審議会

情報公開・個人情報保護の制度が適正に運営されているかをチェックするために設けられた審議機関です。10人の委員で構成され、うち4人が市民公募の委員です。
個人情報の取り扱いについての諮問のほか、コンピューターネットワークの管理運営に関する重要事項等も審議します。平成27年度の審議会への諮問状況は表6のとおりです。

表6

平成27年度は、審議会を8回開催しました。

平成27年度　審議会への諮問

諮問事項	件数
要注意情報の収集	1
本人以外からの収集	0
本人以外収集の通知省略	0
目的外利用	3
目的外利用の通知省略	3
外部提供	0
外部提供の通知省略	0
外部とのオンライン結合	2
制度運営上の重要事項	2
諮問事項合計	11

情報公開や個人情報開示等の請求方法(平成28年度)

請求場所

情報公開窓口（市役所1階市民相談窓口内）になります。情報公開請求は、郵送、ファクス、電子申請でも受け付けます。

必要なもの

個人情報開示等請求には、本人であることを証明するもの（運転免許証、健康保険証等）が必要です。
また、個人情報訂正請求の場合には、情報の誤りを証明するものも必要です。
他方で、情報公開請求には必要なものはありません。 
なお、特定個人情報開示など場合は本人確認書類が異なりますので、総務課までお問い合わせください。

情報公開等の決定と方法

請求日の翌日から14日以内に公開・非公開などを決定し、請求者に文書で通知します。公開の場合は、指定された日時に行政情報の閲覧や視聴、写しの交付を行います。
なお、写しの交付は有料になります。（原則1枚10円）

審査請求制度

情報公開請求等に対する市の決定に不服がある場合には、市に対して審査請求ができます。請求を受けた市は、審査会に諮問し、その答申を尊重して最終決定をします。