日野市内部事務システム導入支援業務委託事業者の公募型選定に関するプロポーザルの実施について

業務名称

日野市内部事務システム導入支援業務委託

公募の趣旨

現在日野市の内部事務システムは、それぞれ個別最適化を行いながら稼動しています。人事給与システムのリース期間満了及び機器の老朽化に伴い、令和7年1月を目標に更改を実施します。

人事給与システムに関連深い後続の財務会計システム及び文書管理システム等の更改も視野にいれ、全体最適化となるよう構築費用及び運用保守5年間に関わる構築（場合によっては10年間の運用保守期間とする）、運用及び価格を重視しながら、システム導入支援業務委託事業者の選定を実施します。それらを考慮した効果的な提案を求めるために公募型選定を実施します。

スケジュール

本プロポーザルのスケジュールは以下のとおりです。

スケジュール

内　容	日　時
「公募」開始	令和5年1月25日（水曜日）
「提案参加届」「会社概要」提出期間	令和5年1月26日（木曜日）　から 令和5年2月 1日（水曜日）　午後5時まで(必着)
「質問」受付期間	令和5年1月26日（木曜日）　から 令和5年2月1日（水曜日）　午後5時まで(必着)
「質問」回答	令和5年2月3日（金曜日）予定
「見積価格書」「提案書」提出期間	令和5年2月6日（月曜日）　から 令和5年2月10日（金曜日）　午後5時まで(必着)
一次選考結果通知 （書類審査結果の通知）	令和5年2月28日（火曜日）予定
二次選考（プレゼンテーション審査）	令和5年3月7日（火曜日）午後
二次選考結果通知 （受託候補者審査結果の通知）	令和5年3月中下旬
契約締結	令和5年4月上旬

 

提出書類について

提出書類は以下のとおりです。提出方法及び提出期間については、資料01をご参照ください。

1. 様式1_提案参加届.doc（正本1部）
2. 様式2_会社概要.doc　（正本1部）
3. 様式3_質問書.doc　（正本1部）　
4. 様式4_見積価格書.doc（正本1部）
5. 提案書（正本1部、副本10部）（様式任意）　
6. 様式1から4及び提案書の電子データ

※副本は社名等を伏せること

※様式3は、質問がある事業者のみ提出すること

※電子データは、正本副本の別がある場合、正本（1部）と副本（1部）を格納すること

※電子データは、CD-ROMまたはDVD-ROM1枚で持参もしくは郵送にて提出すること

その他

なお、本件は、令和5年度一般会計予算へ予算の審議を図る予定であり、それに先立ちプロポーザルを実施しております。議会での議決を得られない場合は、本プロポーザルは無効となること、並びに本プロポーザル参加に伴う費用負担について、市は責を負わないものといたします。