住民票の写しなどの郵送請求

• 市役所に来られない方のために、郵送により住民票の写しなどの交付請求を受け付けています。
• 郵送による請求では、原則請求者の現住所（住民登録地）以外には送付できませんのでご注意ください。
• 申請書の内容に誤りなどがある場合は、住民票の写しなどを交付できないことがあります。

住民票の写し等の交付について

請求できる証明書の種類

1. 住民票の写し（除票・改製原を含む）
2. 不在住・不在籍証明
3. 住民票記載事項証明
4. 町名地番変更証明（住所・本籍）

請求できる方

1. 本人または同一世帯の方
2. 代理人の方（本人からの委任状が必要です。）
3. その他住民票の写し等を必要とする正当な理由のある方
   ※正当な理由の確認のため、本人と請求者の関係のわかる書類（契約書・戸籍謄本等）の提出が必要です。　詳細については、下記リンクをご参照ください。

• 委任状 （PDF 300.8KB）
• 利害関係人等による請求 （PDF 235.1KB）

ご用意いただくもの

1　申請書（下記の添付ファイルから書式がダウンロードできます）

• 住民票の写し等交付申請書 （PDF 1.3MB）
• 交付申請書記入例 （PDF 650.9KB）

ダウンロードできない方は、次の内容を便せんなどに記入してください。

住民票の写しを必要とする場合

• 請求日
• 必要な住民票の内容と通数　
  　 （例）世帯全部（全員）の写し（世帯主氏名：○○ ○○） 2通
  　 （例）世帯一部（個人）の写し（氏名：○○ ○○） 1通
• 必要な住民票の対象者の住所、氏名（生年月日）
• 世帯主氏名・続柄の表示
  　「する」 または 「しない」
• 本籍地・筆頭者の表示（国籍が日本のかた）
  　「する」 または 「しない」
• 在留資格・在留期間などの表示（国籍が日本以外のかた）
  　「する」 または 「しない」
• 請求者の住所
• 請求者の氏名（生年月日）
• 電話番号（請求者と昼間連絡の取れる電話番号を記入してください。記入がなく書類などに不備があった場合、ご返却をさせていただきます。）
• 請求理由

2　請求者の本人確認ができるものの写し

本人確認書類について

AまたはBから1点、A・Bいずれもお持ちでない方はCから2点の写しをお送りください。

A いずれか1点	国及び地方公共団体が発行した顔写真付き身分証明書等（有効期限内のものに限る）、 マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、身体障害者手帳、精神障害者保険福祉手帳、在留カード、特別永住者証明書等
B いずれか1点	地方公共団体等が発行した各種保険の被保険者証、公的年金証書等（有効期限内のものに限る）、 健康保険証、介護保険被保険者証、各種年金手帳等
C いずれか2点	法人が発行した顔写真付き身分証明書等（有効期限内のものに限る）、 学生証（顔写真付き）、クレジットカード、通帳、キャッシュカード、医療受給者証、乳児・子ども医療証

 

本人確認書類を送付いただく際のご注意

• 法改正により、プライバシー保護の観点から、被保険者証のコピーをお送りいただく際は、保険者記号・番号の部分をマスキングするなど、判別できない状態にしてください。
• マイナンバーカードの写しをお送りいただく際は、表面の写しのみをご送付ください。個人番号の記載されている裏面は送らないようご注意願います。

• 本人確認にご協力ください

3　返信用封筒

切手を貼り、宛先・宛名をご記入ください。返送先は請求者の現住所（住民登録地）になります。
代理人による請求の場合は、返送先は代理人の現住所（住民登録地）になります。

※切手は料金不足にならないようお送りください。不足している場合、不足分をお送りいただいてからの発送になります。

• 郵送料は郵便局のホームページをご覧ください。（外部リンク）

4　手数料

郵便局で定額小為替をお買い求めください。切手、現金による手数料送付はお取り扱いできません。

• 住民票・住民票記載事項証明
  1通　400円
• 不在住証明・不在籍証明
  1通　300円
• 町名地番変更証明
  無料

※手数料は釣銭の無いようにご用意ください。お釣が発生した場合、切手で返却させていただきます。

不在住証明・不在籍証明に関しては令和6年4月1日から300円から400円に改定されます。
 

• 令和6年4月1日から一部の手数料を改定します

送付先

郵便番号191-8686（専用郵便番号のため住所は不要です）
日野市役所　市民窓口課　郵送担当

ご注意ください！

郵送での請求に際して、定額小為替、本人確認書類や返送用の封筒などの必要書類が不足していますと、証明書交付の処理ができず、返送の遅れとなりますので、書類不足のないようによく確認してから、送付してください。

また、請求内容が不明確な場合も、証明書交付の処理ができず、返送の遅れとなりますので、請求内容は明確に記入していただくようにお願いします。

なお、請求の受付後、原則2日～3日中に発送手続きを行います。お手元に証明が届くまでに日数を要しますので、お時間に余裕を持ってご請求下さい。