給与支払報告書の提出

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ページID1002652  更新日 令和4年5月17日

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給与支払報告書の提出

給与等の支払者(事業所等)は、給与所得者(従業員)の1月1日現在(年の中途で退職した方は、退職時)の住民登録地の市区町村長に、1月31日までに前年支払分の給与支払報告書を提出する必要があります。給与支払報告書の用紙及びその書き方については下記をご参照ください。

注意事項

  • 提出の際は総括表を必ず添付してください。

前年度特別徴収している給与支払者には毎年11月下旬から12月上旬に日野市指定の総括表をお送りしておりますのでそちらをご使用ください。なお、前年度eLTAX(電子申告)にて給与支払報告書を提出した給与支払者にはお送りしていません。

  • 前年度当市において特別徴収の実績がない場合は、一般の様式のものをご使用ください。
  • 総括表には特別徴収と普通徴収の区別および人数を明記し、必ず合計人数もご記入ください。内訳がある場合は特別徴収と普通徴収の個人別明細書の間に仕切紙を入れてください。
  • 給与支払報告書を提出した後に特別徴収該当給与受給者に退職・転勤などの異動が生じたときには、必ず「給与支払報告・特別徴収に関する給与所得者異動届出書」を提出してください。現在の特別徴収納入先と給与支払報告書提出先の市区町村が異なる場合、それぞれに異動届書の提出が必要となりますのでご注意ください。
  • 給与支払報告書の提出後に訂正や追加が生じた場合は、「訂正分」・「追加分」と朱書きの上、再提出してください。
  • 給与所得1,000万円超で同一生計配偶者がいる場合は給与支払報告書(個人別明細書)の適用欄に「対象者氏名(同配)」と記入してください。

eLTAXまたは光ディスク等による給与支払報告書の提出

令和3年(2021年)1月以後提出する給与支払報告書について、前々年における給与所得の源泉徴収票の税務署に提出すべき枚数が100枚以上である場合、eLTAXまたは光ディスク等による提出が義務付けられました。

eLTAXによる給与支払報告書の提出

当市では、書面での提出にかえてインターネットを通じてご利用いただける「地方税ポータブルシステム(eLTAX:エルタックス)」での電子提出を受け付けております。

eLTAXを利用するには事前に電子証明書の取得など所定の手続きが必要です。

詳しくは、eLTAXのホームページにてご確認下さい。また、利用に際してご不明な点等ございましたら、eLTAXホームページの「よくある質問」をご覧ください。

注意事項

  • 給与支払報告書総括表には必ず日野市の指定番号を入力してください。ご不明の場合は日野市市民税課特別徴収担当までお問い合わせください。
  • eLTAXにて給与支払報告書を提出した場合で、当市からの税額決定通知書のデータを電子正本・副本で受領希望の場合は、給与支払報告書送信時に「希望する受取方法欄」でその旨の選択をしてください。

光ディスク等による提出の場合

  • 日野市では、CD・DVDでの提出のみ受付可能です。
  • 提出を予定する前年の10月末日までに「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」およびテストデータを格納した光ディスク等を提出してください。
  • 「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」は初年度に提出した場合、以降の提出は不要です。ただし、提出する媒体を変更する場合は再度の申請・承認が必要になります。
  • 提出する媒体の変更や税制改正等による光ディスクレイアウト等の変更が生じた場合、再度テストデータの提出をお願いすることがあります。
  • 書面およびテストデータの検証の後、当市より承認・不承認の通知をします。
  • データ作成については「光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合の規格等について」(総務省HP)をご確認下さい。
  • 本番で提出するものは正・副2部の光ディスク等と給与支払報告書総括表です。
  • 特別徴収税額データを収録した光ディスク等の送付が必要な場合は、空きの光ディスク等を提出してください。

税額決定通知書の送付について

5月中旬に、市から給与支払者(特別徴収義務者)へ税額決定通知書をお送りします。
お送りする税額決定通知書の形式は、給与支払報告書の提出方法などにより変わります。

  • 給与支払報告書をeLTAXで提出した場合
    提出の際にご指定いただいた形式に基づき、「書面のみ」「書面+電子データ」「電子データのみ」のいずれかの形式でお送りします。
  • 給与支払報告書を光ディスク等で提出した場合
    提出の際に空きの光ディスク等を提出いただいていた場合は、いただいた光ディスク等に電子データを格納して書面とあわせてお送りします。空きの光ディスク等を提出いただいていない場合は書面のみをお送りします。
  • 上記以外の場合
    書面でお送りします。

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このページに関するお問い合わせ

市民部 市民税課 市民税係
直通電話:042-514-8238 ・ 042-514-8954
代表電話:042-585-1111
ファクス:042-583-4198
〒191-8686東京都日野市神明1丁目12番地の1 日野市役所2階
市民部市民税課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。