個人情報の流出について(平成29年5月23日プレスリリース)
当市の「介護給付費・訓練等給付費等の過誤納処理」において、個人情報が含まれたデータが日野市ホームページ上で公開される事故が発生しましたのでお知らせします。
関係者の皆さまには、多大なご迷惑をおかけし深くお詫び申し上げます。今後このようなことがないよう、情報管理を徹底してまいります。
1.事故の概要
介護事業所が介護給付費・訓練等給付費等の請求を国保連合会を通じて行っている場合に、その請求に誤りが判明した時、市へ過誤申立を行い、正しい請求情報を再度、国保連合会へ送信することにより、給付額を正しい内容に是正する処理を行っています。その申立様式は日野市ホームページで公開し、ダウンロードしてもらい、申立を行ってもらいますが、その申立様式の中に個人情報が含まれており、閲覧可能な状況になっていたものです。
【発生時期】
平成29年5月19日(金曜)午前0時から5月23日(火曜)午後0時50分
【発生場所】
健康福祉部障害福祉課
【誤公表した内容】
過去に申立があった事業所の申立情報
※申立用の書式データ(エクセルデータ)に付随するシート(sheet1)に個人情報が含まれていたものです。
【個人情報】
個人氏名3名分、障害福祉サービス事業所情報
【原因】
過去に提出された申立様式をコピーして、新しい申立様式を作成したため
2.経緯
平成29年5月23日午後0時45分頃、日野市担当職員が当該情報がホームページで閲覧可能な状態になっていることを発見。
閲覧状況を確認したところ、当該申立書(エクセルデータ)に5回のアクセスがあったことを確認。
3.事故発生後の対応
- 平成29年5月23日午後0時50分頃、当該情報のホームページからの閲覧を停止
- 平成29年5月23日午後4時頃、当該情報が掲載された方に直接謝罪
- 職員に対し、今後データを作成する際は、コピーで作成せずに、新たなファイルの使用を徹底するとともに、エクセルデータの場合は不要なシートがないことを確認するなど情報管理の徹底、事故発生時の対応についての周知を行い、再発防止を図る。
4.問い合わせ先
日野市健康福祉部 部長 赤久保 洋司
電話042-585-1111(内線2000)
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