平成19年度第1回指定管理者候補者選定委員会

第1回日野市指定管理者候補者選定委員会議事要点録

日時

平成19年10月19日（金曜）午後6時から午後7時40分

場所

市役所4階　庁議室

出席者

市長、岩崎委員、坪島委員、西山委員
小川総務部長、高橋企画部長、池田企画部参事、萱嶋環境共生部長

欠席者

鈴木委員

議題

1. 委嘱状の交付
2. 市長より挨拶
3. 選定委員の自己紹介
4. 事前に確認すべき事項について
5. 指定管理者制度について
6. 今回指定管理者を導入する施設の説明
   • 地区広場
   • 遊び場
   • 地区センター
7. 委員長、副委員長の選任
8. 選定基準の決定
9. 今後の日程説明
10. その他注意事項等

 議題1

委嘱状交付

議題2

市長より挨拶

議題3

選定委員の自己紹介

市長退席

議題4

事前に確認すべき事項について（企画調整課より）

• 選定委員名簿（名前のみ公表）
• 写真（必要に応じて）
• 録音（議事録作成のため）
• 傍聴（非公開のためなし）
• 情報公開（選定の経緯、概要、選定結果等については原則として当該施設での閲覧、市ホームページでの掲載を行う）
• 議事録の要点筆記等（事務局にて要点筆記を行う）

議題5

指定管理者制度の説明

事務局（企画調整課）より説明

• 募集は公募で行い（10月1日号広報ひの及びホームページにて周知、10月17日申請書受付締切）、地区広場及び遊び場は1社、地区センターは2社からの申請があった。
• 指定期間は全ての施設において、平成20年4月1日から平成23年3月31日までとする。

議題6

今回、指定管理者を導入する施設の説明

• 地区広場（緑と清流課より）
• 遊び場（緑と清流課より）
• 地区センター（地域協働課より）

議題7

委員長、副委員長の選任

事務局の推薦により、以下のとおり決定した。

委員長　坪島　尚　委員（市民委員）
副委員長　小川　孝　委員（行政委員　総務部長）

議題8

選定基準の決定

• 採点表の基本説明（事務局　企画調整課より）
  配点合計は1人あたり150点満点とし、選定委員8名の得点合計を選定委員会全体の得点とする。
• 最も得点合計の高い（優秀な）指定管理者候補者を総合的に審査し、選定する。
• 審査項目については、「日野市公の施設の指定管理者の指定の手続に関する条例第4条第1号から同条第5号の基準に基づく。
• 審査内容については、施設毎に重点項目が違うため、それぞれの特色ある審査内容となっている。
• 施設ごとの採点表の詳細説明
• 地区広場（緑と清流課より）
• 遊び場（緑と清流課より）
• 地区センター（地域協働課より）

　主な質疑

（委員）今年度まで一部業務を委託していたものを、指定管理者制度に移行することで指定管理者が一括して管理を行うことになるのか。

（事務局）そのとおりです。

（委員）審査においては、プレゼン者のプレゼン能力によるところが大きいが、プレゼンの上手・下手で採点はできないので、プレゼン当日までに各選定委員が現地をその目で確認するなど、事前準備をしっかり行っておいたほうが良い。

（事務局）議論については、選定委員の中で十分に検討していただきたい。

（委員）現状の課題や利用状況等を明らかにしてもらわないと、何がどう改善され、市民サービスの向上につながるのかがわからない。

（事務局）募集要項に添付している資料を参考にしていただきたい。なお、地区センターの現状の使用方法等については資料を作成し、お渡しします。

（委員長）採点表は事務局からの提案の内容でよろしいですか。

了承をいただく。

議題9

今後のスケジュール説明

10月26日（金曜）地区広場及び遊び場、地区センタープレゼンテーション
10月30日（火曜）まとめ、審議及び審議報告書作成
11月5日（月曜）審議報告書確認

• プレゼンテーションの進め方（地区広場及び遊び場）
  事業者説明15分
  質疑応答10分
  採点10分（委員間意見交換）
• プレゼンテーションの進め方（地区センター）
  事業者説明20分
  質疑応答10分
  採点10分（委員間意見交換）

議題10

その他注意事項等

• 事業者との接触がないよう要注意のこと。
• 質問は各担当課へ連絡してください。質問は委員全員へ回答します。

※次回10月26日（金曜）午後6時から庁議室　地区広場及び遊び場、地区センタープレゼンテーション

第1回日野市指定管理者選定委員会終了