代理人が受け取られる場合に必要なもの

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ページID1016351  更新日 令和3年2月24日

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代理人の交付時に必要なもののページのため、詳細は「本庁舎で受け取られる場合」
または「七生支所で受け取られる場合」をご覧ください。

代理人の受け取りが認められる場合

ご本人様がやむを得ない理由により来庁が困難であると認められる場合に限り、代理人の方がカードを受け取ることができます。なお、やむを得ない理由に該当する場合は次のとおりです。

  1. 病気、身体の障害等によりご本人様の来庁が困難であると認められるとき
  2. 長期(国内外)出張者、長期に航行する船員など仕事の内容、勤務場所、勤務形態等の客観的状況に照らしてご本人様の来庁が困難であると認められるとき
  3. 交付申請者が未就学児であり来庁することが困難であるとき
  4. 新型コロナウイルス感染症に伴う外出自粛をしているとき(暫定的措置)
    ※交付通知書に本人がその旨を記載すること

※1と2についてはご本人様の来庁が困難であることを証明する書類(診断書や施設への入所を証明する書類、勤務先による長期出張・長期渡航していることを証明する書類など)を提示することが必要です。

※通勤・通学のため受け取ることができない場合は、やむを得ない理由には該当しません。

交付時に必要なもの

 原則、代理の受け取りには官公署発行の顔写真付きの本人確認書類がご本人・代理人のそれぞれとも必要です。

 1. 個人番号カード交付通知書・電子証明書発行通知書 兼 照会書(日野市から届いたはがき)
 ※回答書欄および委任状欄にご本人が記入してください。
 
代理人の方に暗証番号が見えないように付属のシールを貼付してください。

 2. ご本人の本人確認書類〔下記の本人確認書類一覧のAの中から2点またはA・Bの中からそれぞれ1点
 
またはBを3点(うち写真付き1点)ずつ〕
  15歳未満の方、または長期入院・施設入所されている方のみB書類として個人番号カード顔写真証明書を
 ご利用できます

 3.代理人の本人確認書類(下記の本人確認書類一覧のAの中から2点またはA・Bの中からそれぞれ1点ずつ)

 4.法定代理人を確認書類
 ・法定代理人の場合は、戸籍謄本(本籍地がが日野市の場合または15歳未満の方と法定代理人が同一世帯かつ
 親子関係にあることが住民票で確認できる場合は不要)、成年後見の登記事項証明書等。
 ・その他の場合は交付通知書の委任状欄に記入する。

 5.ご本人の出頭が困難であることを証する書類
  診断書、障害者手帳、施設の入所証明書、勤務先による長期出張・長期渡航していることを証明する書類等

 6. ご本人の通知カード(初めてマイナンバーカードを受け取る方のみ)

 7.ご本人のマイナンバーカード(マイナンバーカードを再発行する方のみ)

 8.ご本人の住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)

本人確認書類一覧

A.官公署発行の顔写真付きの書類(有効期限内のもの)
マイナンバーカード*1、運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの)
パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付き)、在留カード、特別永住者証明書、身体障害者手帳
精神障害者保健福祉手帳等
B.本人の氏名と住所、又は氏名と生年月日が確認できる資料(有効期限内のもの)
健康保険証、各種年金手帳、介護保険被保険者証、医療受給者証、乳児・こども医療証、母子手帳、個人番号カード顔写真証明書(15歳未満の方、または長期入院・施設加入者のみ)、社員証、学生証等


1有効期限が定められている本人確認書類は有効期限内のものをお持ちください。
 ただし、以下の場合については、有効期間満了後のマイナンバーカードで表示されている顔写真等で同一人物であることが確認できれば、本人確認書類として認めます。

  1. 再交付(磁気不良のため)
  2. 有効期間内の再交付(カードの更新や引越し等で新しい住所を書き加える箇所の満欄、外国人の方の在留期間満了に伴う再交付)

2氏名、住所が最新のもので、住民票上の記載と一致しているものをお持ちください。

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このページに関するお問い合わせ

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直通電話:042-514-8206
代表電話:042-585-1111
ファクス:042-581-2516
〒191-8686東京都日野市神明1丁目12番地の1 日野市役所1階
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