学童クラブ各種届の申請について(電子申請)

学童クラブの各種届出の申請について

学童クラブの利用について各種お手続きは、申請する項目ごとに申請をお願いいたします。また、それぞれの申請ごとに締切が異なりますので、ご確認の上ご申請ください。詳細は「学童クラブ利用案内」または「学童クラブ入所申請のご案内」をご覧ください。

各種申請につきまして、パソコンやスマートフォンから電子申請がご利用いただけます。また、紙での申請の場合子ども包括支援センターみらいく1階子育て課にご提出をお願いします。郵送でも提出可能です。(締切日子育て課必着)また、申請書類は子育て課でも配布しております。

※窓口での申請と郵送先の住所が異なりますので、提出方法に合わせてご確認をお願いいたします。

※「東京共同電子申請・届出サービス」による電子申請受付は令和7年2月28日午後11時59分をもって終了いたしました。以降は、「LoGoフォーム」のみによる電子申請受付となります。

【受付窓口】　日野市神明1丁目13番地の2　子ども包括支援センターみらいく　1階子育て課

【郵送先】　日野市神明1丁目12番地の1　子ども部　子育て課　子育て係

学童クラブ欠席届について

• ひと月の中で、学童クラブを連続して15日以上欠席する場合、事前に欠席届の申請をしていただきますと、学童クラブ費が免除または減額になります。
• 期間を遡っての申請はできませんので、ご注意ください。欠席開始日の前日が締め切りとなります。
• 入所年度中累計で2カ月以上の欠席届がある場合は退所となります。（長期欠席による学童クラブ費の免除、減額が受けられるのは1カ月半までとなります。）児童の疾病等、特別な理由がある場合は事前に子育て課までご相談ください。

• 学童クラブ欠席届(電子申請)（外部リンク）
• 学童クラブ欠席届（紙） （PDF 76.5KB）

学童クラブ退所届について

学童クラブの退所を希望される方は、退所希望日の前日までにご申請をお願いします。

学童クラブ費について

• 月の15日以前に退所する場合は、退所月の学童クラブ費が2分の1減額となります。
• 減額の対象になる方で、すでに学童クラブ費を納付されている方につきましては後日還付させていただきます。

※令和7年度4月からの学童クラブ入所決定（申請）を取り下げたい場合は、「退所届」ではなく、下記の「学童クラブ辞退届」の欄より手続きをお願いします。

• 学童クラブ退所届(電子申請)（外部リンク）
• 学童クラブ退所届(紙申請書) （PDF 65.6KB）

学童クラブ利用コース変更(通年コース→三季休業コース)

通年コースを利用(申請)されている方で、三季休業コースへの変更を希望される方は、利用開始月の前月20日までにご申請いただきますと、翌月から三季休業コースへの変更ができます。

• ご利用は、三季休業期間前後の給食のない日も含めてご利用できます。
• 学童クラブ費の徴収月は4月、8月、1月となります。
• 三季休業コースでの欠席届のご利用はできません。
• 土曜日は延長育成(午後5時45分～午後6時30分)のご利用はできません。※公設民営の学童クラブは土曜日を含むすべての開所日で延長育成(午後5時45分～午後7時00分)のご利用ができます。

※三季休業コースから通年コースにご変更を希望の方は、お手数ですが利用開始希望月の前月20日までに、子育て課までご連絡ください。

• 学童クラブ利用コース変更届(通年コース→三季休業コース)(電子申請)（外部リンク）
• 学童クラブ利用コース変更届(通年コース→三季休業コース)(紙申請書) （PDF 88.9KB）

学童クラブ延長育成利用申込書(新規・変更)

午後5時45分以降の延長育成利用・延長時間の変更を希望する場合は、事前に延長育成利用の申込みをお願いいたします。また、延長育成を利用する場合は、保護者のお迎えが必要です。

※現在学童クラブ入所中で、引き続き令和7年4月からの入所も決定している方について、3月から延長育成利用（変更）を希望する場合は、下記の電子申請による申請の際に必ず、「令和6年度」、「令和7年度」の両方の年度を選択ください。紙の申請書により申請する場合は、お手数ですが、「令和6年度分（令和7年3月分）」、「令和7年度分（令和7年4月以降分）」として申請書を2枚ご提出ください。

※令和7年4月1日から延長育成利用を希望する場合、令和7年3月31日（月曜日）が申請期限となります。

1.延長育成の時間

【学校のある日】午後5時45分から午後6時30分(※公設民営学童クラブは、午後7時まで)

【土曜日】なし(※公設民営学童クラブは、午後7時まで)

【土曜日を除く学校休業日】午後5時45分から午後6時30分(※公設民営学童クラブは午後7時まで)

2.延長育成費について

一人1500円/月　※公設民営学童クラブは午後6時30までと、午後7時までの二通りで利用時間の選択ができます。午後6時30分以降午後7時までの育成延長をご利用される場合、別途延長育成費が加算となります。(一人1000円/月　加算)

3.延長利用の申込は利用開始日の前日までにお願いいたします。

• 学童クラブ延長育成利用申込(電子申請)（外部リンク）
• 学童クラブ延長育成利用申込書(新規・変更)(紙申請書) （PDF 103.2KB）

学童クラブ延長育成利用解除届

年度途中で午後5時45分以降の延長育成を利用する必要がなくなった場合は、利用解除を開始する日の前日までにご申請ください。

 

• 延長育成費につきましては延長育成ご利用月の翌月がお支払い月となっています。口座振替の方は、延長育成を利用していた月の翌月が最後の引き落としとなります。納付書払いの方は、お持ちの納付書をご確認いただき、延長育成を利用された月分までのお支払いをお願いいたします。
• 月の15日以前に利用を解除した場合は該当月の延長育成費が2分の1減額となります。

※現在学童クラブ入所中で、引き続き令和7年4月からの入所も決定している方について、3月から延長育成解除を希望する場合は、下記の電子申請による申請の際に必ず、「令和6年度」、「令和7年度」の両方の年度を選択ください。紙の申請書により申請する場合は、お手数ですが、「令和6年度分（令和7年3月分）」、「令和7年度分（令和7年4月以降分）」として申請書を2枚ご提出ください。

※令和7年4月からの延長育成利用の取下げを希望する場合も、延長育成利用解除届を申請ください。この場合、申請期限は令和7年3月31日（月曜日）です。期限を過ぎた場合、実際に延長育成の利用が無くても、学童クラブ延長育成費のお支払いが発生するため、ご注意ください。

• 学童クラブ延長育成利用解除届(電子申請)（外部リンク）
• 学童クラブ延長育成利用解除届(紙申請書) （PDF 80.3KB）

学童クラブ必要利用日数変更届

勤務状況が変わった場合や、習い事を始めたなどで、学童クラブを利用する日数に変更がある場合は、変更を希望する月の末日までに申請をお願いします。

また、変更する理由によって書類の添付が必要な場合があります。

1. 勤務状況が変わった場合…就労証明書を添付してください。
2. 習い事を始めた場合等…書類添付は不要です。
3. 習い事を辞めた場合等…就労証明書等で証明されている日数までの登録であれば書類添付は不要です。登録できる日数の確認が必要な場合はお手数ですが子育て課までお問い合わせください。

子育て課にて申請内容を審査させていただき、変更が決定しましたら、決定通知書をお渡しいたします。

※現在学童クラブ入所中で、引き続き令和7年4月からの入所も決定している方について、3月から利用日数の変更を希望する場合は、下記の電子申請による申請の際に必ず、「令和6年度」、「令和7年度」の両方の年度を選択ください。紙の申請書により申請する場合は、お手数ですが、「令和6年度分（令和7年3月分）」、「令和7年度分（令和7年4月以降分）」として申請書を2枚ご提出ください。

※令和7年4月から利用日数の変更を希望する場合、令和7年4月30日（水曜日）が申請期限となります。

• 学童クラブ必要利用日数変更届(電子申請)（外部リンク）
• 学童クラブ必要利用日数変更届(紙申請書) （PDF 125.6KB）

学童クラブ費減免申請書

減免の理由が生じた場合に、その時点でご提出ください。申請が提出された月以降の適用となります。遡っての適用はできませんのでご注意ください。

【世帯状況による減免制度】※減免額等の詳細は「学童クラブ利用案内」をご確認ください。

1. 生活保護世帯
2. 住民税非課税世帯
3. 同一世帯で2人以上の児童が学童クラブに入所している方
4. ひとり親家庭等医療証の交付を受けている世帯

減免の資格有無については申請者の同意のもと子育て課が課税台帳等を照会し、確認しますが、照会に同意いただけない場合や、上記2.に該当で令和6年1月1日に日野市にお住まいでない場合は、必要な証明書類を添付してください。

1. 生活保護受給証明書
2. 該当年度の非課税証明書
3. 添付書類は不要
4. ひとり親医療証の写し

申請に基づき審査し、決定の場合は「減免決定通知書」、却下の場合は「減免却下通知書」にてお知らせいたします。

※現在学童クラブ入所中で、引き続き令和7年4月からの入所も決定している方について、3月から学童クラブ費の減免を希望する場合は、下記の電子申請による申請の際に必ず、「令和6年度」、「令和7年度」の両方の年度を選択ください。紙の申請書により申請する場合は、お手数ですが、「令和6年度分（令和7年3月分）」、「令和7年度分（令和7年4月以降分）」として申請書を2枚ご提出ください。

※令和7年4月の学童クラブ費から減免適用を希望する場合、令和7年4月30日（水曜日）が申請期限です。

• 学童クラブ費減免申請(電子申請)（外部リンク）
• 学童クラブ費減免申請書(紙申請書) （PDF 122.4KB）

学童クラブ辞退届

学童クラブに入所する前に入所申請を取り下げる場合、又は学童クラブへの入所を辞退する場合は、期日までに辞退届をご提出ください。

• 年度当初入所（4月入所）：3月末まで
• 途中入所（5月～翌3月入所）：入所月の前月末日まで

※届出がない場合または入所期間に入ってから届出た場合、実際には学童クラブに通っていなくても学童クラブ費を納付いただくことになりますので、ご注意ください。

※令和7年4月からの学童クラブ入所決定（申請）を取り下げたい場合は、下記「学童クラブ辞退届(電子申請)」よりご申請ください。なお、申請期限は令和7年3月31日（月曜日）です。期限を過ぎた場合、実際に学童クラブの利用が無くても、学童クラブ費のお支払いが発生するため、ご注意ください。

• 学童クラブ辞退届（外部リンク）
• 学童クラブ辞退届(紙申請書) （PDF 50.8KB）

学童クラブ書類提出専用フォーム

現在学童クラブをご利用中(申請中)の保護者の方が転職、勤務時間の変更等で勤務状況が変わった場合、状況が変更になった月の末日までに新しい就労証明書の提出をお願いいたします。

必要利用日数に変更がある場合は、「学童クラブ必要利用日数変更届」の提出または電子申請より申請をお願いします。

※令和7年4月からの入所申請の際に、求職活動申告書を提出いただいている方については、4月から就労開始の確認ができる就労証明書の提出が必要です。下記の提出専用フォームより、就労証明書の電子データ（※紙の就労証明書の場合は、スキャナデータ、写真による画像データ等で大丈夫です。）の提出をお願いいたします。就労証明書の提出〆切は令和7年4月30日(水曜日)となります。期限までに提出いただけない場合は、4月末で学童クラブを退所いただきます。

※令和7年4月からの入所申請時に子育て課に提出している就労証明書の就労先から転職する場合は、令和7年3月31日（月曜日）までに転職先の職場で作成した就労証明書を提出ください。令和7年3月31日（月曜日）までに提出が間に合わない場合は、同期限までに「求職活動申告書」をご提出ください。「求職活動申告書」を提出いただいた場合、就労証明書の提出期限は令和7年4月30日（水曜日）までとなります。

• 学童クラブ書類提出専用フォーム（外部リンク）

申請方法

• 申請書類を子育て課(子ども包括支援センターみらいく1階)に提出。
• 申請書類を子育て課に郵送(締切日必着)

〒191-8686　日野市神明1-12-1　日野市役所　子育て課　子育て係

• 電子申請は各フォームから直接入力。

所要時間

電子申請、窓口申請、どちらの場合も5分～10分程度

※窓口での申請の場合、窓口の混雑状況等により時間がかかる場合があります。