給与支払報告書の提出

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ページID1002652  更新日 令和1年12月2日

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給与支払報告書の提出

給与等の支払者(事業所等)は、給与所得者(従業員)の1月1日現在(年の中途で退職した方は、退職時)の住所地の市区町村長に、1月31日までに前年支払分の給与支払報告書を提出する必要があります。

注意事項

  • 提出の際は総括表を必ず添付してください。

前年度特別徴収している給与支払者には毎年12月上旬に日野市指定の総括表をお送りしておりますのでそちらをご使用ください。

  • 前年度当市において特別徴収の実績がない場合は、一般の様式のものをご使用ください。
  • 総括表には特別徴収と普通徴収の区別および人数を明記し、必ず合計人数もご記入ください。内訳がある場合は特別徴収と普通徴収の個人別明細書の間に仕切紙を入れてください。
  • 給与支払報告書を提出した後に特別徴収該当給与受給者に退職・転勤などの異動が生じたときには、必ず「給与支払報告・特別徴収に関する給与所得者異動届出書」を提出してください。現在の特別徴収納入先と給与支払報告書提出先の市区町村が異なる場合、それぞれに異動届書の提出が必要となりますのでご注意ください。
  • 給与支払報告書の提出後に訂正や追加が生じた場合は、「訂正分」・「追加分」と朱書きの上、再提出してください。

電子申告による給与支払報告書の提出

当市では、書面での提出にかえてインターネットを通じてご利用いただける「地方税ポータルシステム(eLTAX:エルタックス)」での電子提出を受け付けております。

eLTAXを利用するには事前に電子証明書の取得など所定の手続きが必要です。

詳しくは、eLTAXのホームページにてご確認いただくか、eLTAXヘルプデスク(電話0570-081459、※IP電話・PHSは03-5500-7010)にお問い合わせください。

注意事項

  • 給与支払報告書総括表には必ず日野市の指定番号を入力してください。ご不明の場合は日野市市民税課特別徴収担当までお問い合わせください。
  • eLTAXにて給与支払報告書を提出された場合で、当市からの税額決定通知書のデータをeLTAXにて受領希望される特別徴収義務者は、1月31日までに「市・都民税特別徴収税額決定通知データ提供申請書をご覧ください。

    光ディスク等による提出は「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」を提出され、承認を受ける必要があります。ただし、平成26年1月1日以降に提出される給与支払報告書について光ディスク等またはeLTAXでの提出が義務付けられることとなった給与等の支払者(※)に限っては申請・承認は不要です。

    ※所得税について、前々年の提出すべき源泉徴収票の枚数が1,000枚以上あり、源泉徴収票について光ディスク等またはe-Tax(イータックス:国税電子申告・納税システム)での提出が義務付けられた事業所等。

    提出承認申請について

    • 提出を予定する前年の10月末日までに「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」およびテストデータを格納した光ディスク等を提出してください。
    • 書面およびテストデータの検証の後、当市より承認・不承認の通知をします。

    給与支払報告書の提出について

    • 給与支払者は給与支払報告書の内容を網羅し調製された光ディスク等(給報ディスク)を1月31日までに提出してください。
    • 提出していただくものは、正・副2部の給報ディスクと給与支払報告書総括表です。

    税額決定通知書の送付について

    市から書面での税額決定通知書および税額等を入力した光ディスク等(賦課ディスク)を5月上旬に給与支払者(特別徴収義務者)にお送りします。

    注意事項

    • データ提出の際にはコンピューターウイルスに感染していないことを十分確認するようにしてください。
    • 「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」は提出する初年度のみで、以降の提出は不要です。ただし、提出する媒体を変更する場合は再度の申請・承認が必要です。
    • 提出される媒体を変更される場合や、税法改正等による光ディスクレイアウト等が生じた場合には、再度のテストデータの提出をお願いすることがあります。

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プリントサービスのご案内

ご自宅にプリンタなどの印刷機器をお持ちでない方は、お近くのコンビニエンスストアなどのプリントサービスを利用して申請書等を印刷することができます。詳細はプリントサービスのご案内ページをご覧ください。

このページに関するお問い合わせ

市民部 市民税課
直通電話:庶務係 042-514-8235 市民税係 042-514-8238 市民税係 042-514-8954
代表電話:042-585-1111
ファクス:042-583-4198
〒191-8686
東京都日野市神明1丁目12番地の1 日野市役所2階
市民部市民税課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。