◎情報公開制度と個人情報保護制度
平成28年度の運用状況

市では、市民の知る権利を保障するための「情報公開制度」と、
プライバシーを保護するための「個人情報保護制度」を実施しています。
この二つの制度の平成28年度実施状況をお知らせします。
[お問い合わせ]総務課（電話番号042・514・8128）

■情報公開制度
どなたでも市が持っている情報の閲覧や視聴、写しの交付を求めること（行政情報公開請求）ができます。
個人情報などの例外を除き、原則、公開します。
平成28年度の運用状況は表1の通りです。

●（表1）行政情報公開請求の状況
請求手続件数：59
決定件数※注：68
※注1件の請求に対して複数の決定を行う場合があります
決定内容：全部公開・33、部分公開・21、非公開・2、不存在・9、存否応答拒否・0、却下・3


■個人情報保護制度
プライバシー保護のため、市に個人情報の適正な取り扱いを義務付け、
また、本人には市が保有している個人情報・特定個人情報の開示や訂正、消去・廃棄、利用中止を求める権利を保障する制度です。
平成28年度の運用状況は表2～4の通りです。

●（表2）保有個人情報・特定個人情報開示請求などの状況
請求の種類：開示
請求手続件数：43
決定状況：承諾・28、一部承諾・10、不承諾・5、却下・0その他：取り下げ・2
請求の種類：訂正
請求手続件数：1
決定状況：承諾・0、一部承諾・0、不承諾・0、却下・0その他：取り下げ・0

●（表3）保有個人情報取扱事務の状況
平成28年度中の届出数：新規事務8、内容変更11、廃止1
平成28年度末現在累計：654

●（表4）特定個人情報取扱事務の状況
平成28年度中の届出数：新規事務0、内容変更1、廃止2
平成28年度末現在累計：53


■情報公開や個人情報開示などの請求方法
▼請求場所
郵便番号191の8686日野市市民相談窓口内情報公開窓口（FAX042・581・2516）
▼情報公開請求方法
窓口、郵送、FAXまたは電子申請で請求できます。請求に必要なものはありません。
▼個人情報開示などの請求方法
本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）を持参し、情報公開窓口へ。
また、個人情報訂正請求の場合には、情報が誤りであることを証明するものも必要です。
なお、特定個人情報開示などの場合は、本人確認書類が異なりますので、総務課までお問い合わせください。


■情報公開などの決定と方法
請求日の翌日から原則14日以内に公開・非公開などを決定し、お知らせします。
情報の閲覧などで市役所にお越しいただく場合があります。
なお、写しの交付は有料になります（1枚10円）。


■審査請求
情報公開請求などに対する市の決定に不服がある場合には、市に対して審査請求ができます。
請求を受けた市は審査会に諮問し、その答申を尊重して裁決をします。


■情報公開・個人情報保護及び行政不服に関する審査会
審査請求について、市からの諮問を受けて審査する機関です。
平成28年度からは、行政不服審査法に基づく行政不服審査会としての役割も担うことになりました。
市長が委嘱した7人の委員で構成されています。平成28年度における諮問の審査状況は、表5の通りです。

●（表5）情報公開・個人情報に係る審査請求の状況（審査会における諮問の審査状況）
平成29年3月31日現在
《表》
審査会の判断・審査状況
市の決定を妥当としたもの：3件
市の決定の一部を不当としたもの：0件
市の決定の全部を不当としたもの：0件
審査請求の取り下げを受けて、市が諮問の取り下げをしたもの：0件
審査中のもの：0件
※平成28年度は、審査会を12回開催。審査件数3件


■情報公開・個人情報保護運営審議会
情報公開・個人情報保護の両制度が適正に運営されているかをチェックするための審議機関です。
10人の委員のうち4人が市民公募の委員です。
個人情報の取り扱いについての諮問のほか、コンピューターネットワークの管理運営に関する重要事項なども審議します。
平成28年度の審議会への諮問状況は表6の通りです。

●（表6）審議会への諮問
諮問事項：要注意情報の収集
件数：2

諮問事項：本人以外からの収集
件数：1

諮問事項：本人以外収集の通知省略
件数：1

諮問事項：目的外利用
件数：2

諮問事項：目的外利用の通知省略
件数：2

諮問事項：外部提供
件数：3

諮問事項：外部提供の通知省略
件数：3

諮問事項：外部とのオンライン結合
件数：1

諮問事項：制度運営上の重要事項
件数：3

諮問事項合計
件数：18

※平成28年度は9回開催。諮問案件数7件