印鑑登録

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ページID1002606  更新日 平成30年5月30日

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印鑑登録は私たちの権利と財産を守る大切なものです。お金や財産の動くときは必ずといってよいほど印鑑登録証明書が必要となります。事故を防ぐためにも自分で登録手続きをして印鑑等を大切に保管してください。

登録申請

本人が登録を受けようとする印鑑をお持ちになって、市民窓口課、七生支所のいずれかに登録申請をしてください。申請を受けて市では、本人確認のため、本人あてに郵送により文書で照会します。回答書を持参され、本人の意思が確認されたときにはじめて印鑑登録がされます。

止むを得ない理由で代理人が申請する場合は、登録する印鑑と申請者の本人確認書類(運転免許証、健康保険証 等)と委任状が必要です(委任状見本参照)。なお、申請者の本人確認書類については原則として原本をお持ちください(直接持ち出せない場合はコピーでも可)。

文書による照会の場合、照会書を郵送しますので、申請があった日に印鑑証明書をお渡しできません。照会書についている回答書を持ってきていただいてから、登録しますので、証明書をお渡しできるまで数日かかります。余裕をもって申請してください。

 

次のいずれかの条件に当てはまる場合、文書による照会を省略して、即日で登録することができます

1 登録申請者が自ら申請し、次に掲げる書類のうちいずれかを提示して本人と確認できる場合

  • 官公署が発行した有効期間内の免許証
  • パスポートなどで本人の写真に割印または浮き出しプレスのあるもの
  • 自動車運転免許証のように特殊加工してあるもの※住所欄に記載されている住所が住民票で確認できない場合は、文書による照会での登録方法になります。

2 印鑑登録をしている方を保証人として立てる場合(保証人登録)

すでに印鑑登録をしている方が、印鑑登録申請書裏面の保証書欄に必要事項を自書のうえ、登録印を押印することで保証人となり、登録申請者が本人であることを保証した場合、文書による照会を省略できます。なお、保証人となる方が一緒に来庁することができない場合は、事前に、登録申請者本人が来庁し印鑑登録申請書を入手していただき、保証人となる方に保証書欄へ記入・押印していただく必要があります。

(保証人登録に必要なもの)

  • 登録申請者の登録印
  • 登録申請者の本人確認書類(健康保険証、年金手帳等)
  • 保証人となる方の印鑑登録証明書原本(発行から3カ月以内のもの)※日野市で印鑑登録している場合は不要
  • 保証人となる方が登録している印鑑※保証人となる方が一緒に来庁している場合のみ

※登録できる印鑑は1人1個です

登録できる方

市内に住民登録、または外国人登録している(成年被後見人を除く)満15歳以上の方が登録できます。

登録できない印鑑

図:印影

  1. 住民票に記載されている氏名、氏、名、氏と名の頭文字、氏名の頭文字を表していないもの
  2. 職業・資格、その他氏名以外の事項を表しているもの
  3. ゴム印など印鑑が変形しやすいもの
  4. 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの、または25ミリメートルの正方形に収まらないもの
  5. 印影が不鮮明なもの(縁が欠けたもの、摩滅したもの、ないものなど)
  6. 氏名の彫刻が欠損しているもの
  7. 印章そのものが逆に刻印してあるもの

印鑑登録申請受付について

  • 受付窓口
    日野市役所市民窓口課、七生支所
    (豊田駅連絡所は印鑑登録証明書の発行はしますが、印鑑登録はできません)
  • 受付時間
    月曜日から土曜日(祝祭日、年末年始を除く)午前8時30分から午後5時15分まで

印鑑登録証(カード)

登録が済んだときにひの市民カードをお渡ししますので、大切に保管してください。

印鑑登録証明書

印鑑登録証(ひの市民カード)を提示して本人が申請します。止むを得ない場合は代理人でも申請することができます。この場合、カードを預けたことによって委任の旨を確認いたしますので委任状は必要ありません。

※カードの提示がない場合や、申請書に登録者の住所、氏名、生年月日が正しく記入されていない場合、印鑑登録証明書は発行できませんのでご注意ください

印鑑登録の届け出

届け出事項

持参するもの

新規登録のとき

 

登録申請の項参照

印鑑登録証明書の申請のとき

印鑑登録証

印鑑登録を廃止するとき
  1. 本人確認書類
  2. 印鑑登録証

印鑑登録証明書申請受付について

  • 受付窓口
    日野市役所市民窓口課、七生支所 、豊田駅連絡所
  • 受付時間
    月曜日から土曜日(祝祭日、年末年始を除く)午前8時30分から午後5時15分まで

受付窓口

  • 登録印や印鑑登録証をなくしたときは、直ちに届け出をしてください。
    また、再登録をしたいときは新規登録をするときと同じ手続きが必要です。
  • 転出と同時に印鑑登録は自動的に抹消されます。転出届をしていただければ、印鑑登録の廃止の手続きは必要ありません。

委任状見本

※委任状は必ず登録者本人が全て記入してください

写真:委任状(見本)


  • 用紙は便せん等、適当なものをご使用ください。 
  • 委任事項は各申請(届)により必要な事項をいれてください(以下参照)。
    • 印鑑の登録申請
    • 印鑑登録廃止の申請
    • 印鑑登録証の亡失届
    • 印鑑登録証の引替交付申請
  • 登録印を押してください。廃止申請のみで登録印を亡失した場合は認印でかまいません。

必ず登録者本人が全部記入してください。

印鑑登録廃止の申請のときは、必ず印鑑登録証(カード)を添えてください。
委任状の印鑑は、新たに登録する印鑑を押してください。
(印鑑を変える場合でも、以前から登録していた印鑑ではなく、新たに登録する印鑑を押してください。)
印鑑を亡失し、廃止の申請のみの場合は、認印でかまいません。

このページに関するお問い合わせ

市民部 市民窓口課
直通電話:窓口係 042-514-8206 戸籍係 042-514-8219
代表電話:042-585-1111
ファクス:042-587-8981
〒191-8686
東京都日野市神明1丁目12番地の1 日野市役所1階
市民部市民窓口課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。