市立病院跡地活用の地域検討会要点録（第3回）

平成17年10月9日　市役所　4階庁議室

参加者 自治会代表5名、自治会代理予定者1名、跡地利用を考える会代表2名、小中PTA代表2名、公募市民2名、市職員5名　計17名

（事務局より）前回の会議から当日（10月9日）までの動き

・ 全図書館（中央、高幡、日野、平山、多摩平、百草台児童、百草）及び市政図書室に地域検討会の要点録等を設置

・ 傍聴について、制限等取扱いの資料を収集、本日(10月9日）提示

・ 広報掲載について、11月15号のA4版スペースを確保

（検討会討議内容：要点）

1　地域検討会の進め方について

◆ 山本委員作成の資料を基に検討を実施

○ 市立病院跡地活用再検討の背景

・ もう少し具体的な表現とする（例をあげてわかりやすく）

・ 地域住民への説明が不足していたことを明記

・ 市が示した「今後の進め方」の内容を参照する

○ 日野市長からのお願い

・ 市長のことばとして書いてもらいたい、次回までに市長と相談

○ 市立病院跡地活用の基本方針

・ 議会を含めた市の方針は、「敷地の賃貸を含め、市立病院跡地の有効活用を図る」である

・ 市の方針を受けて検討会としての方針を示す必要がある（検討会の方向を住民に説明しなければならない）

・ 跡地の活用について、住民への意見聴取に際しては制限を設けず、広く意見を聴いて困難なものについては、その理由を明らかにする。市が困難と判断している活用の提案が出された場合には実施できる方向を考えるべきである

・ 意見聴取の結果は各自治会ごとにまとめるのではなく、検討会として集め、整理する　　　など

※ 地域検討会の基本方針は、「市立病院跡地の有効活用を検討する」「市民の意見を十分に吸上げ検討をする」の2点とする

2　傍聴の取扱いについて

・ 検討会の会議の公開については制限を設けることができる

・ 傍聴についてのルールは、「市立病院跡地活用の地域検討会の傍聴に関する要領」の一部を修正し適用する（「要領」についは要旨を下記に記載、全文は各図書館設置）。

・ 修正については、市の他の部署での傍聴取扱いに準ずるものとする

・ 傍聴許可の周知は、会議要点録の回覧・広報板への要点録掲示・図書館への要点録設置、市のホームページによる

※ 傍聴は、次回10月25日（火曜）の会議から要領に沿って許可する

3　住民集会の実施について

・ 平成17年11月26日（土曜）日野第二中学校食堂にて、午前10時から12時で実施予定。（各委員は9時集合、終了後1時間程度ミーティング）10月11日 予約済み（9時から15時）

・ 山本委員作成の資料を基に、「地域検討会の進め方」を地域住民に周知する目的と開催する（名称「市立病院跡地活用検討説明会」とする）

4　情報の周知について

・ 11月15号の広報にて、説明会の開催及び地域検討会の進め方など情報提供

・ 掲載内容は情報周知方法、傍聴についてなど（原稿は山本委員、事務局・赤久保）

（次回以降予定）

・ 平成17年10月25日（火曜）午後7：30から　市役所4階庁議室

・ 平成17年11月13日（日曜）午後6：00から　市役所4階庁議室

・ 平成17年11月22日（火曜）は、11月26日に振替えて中止

◆ 市立病院跡地活用の地域検討会の傍聴に関する要領　要旨

・ 傍聴を希望する者は、傍聴人受付簿に自己の住所・氏名・年齢を記入し、傍聴券の交付を受ける（会議開催当日5分前までに、市役所4階企画調整課窓口で受付）

・ 座長が必要と認める場合には、あらかじめ傍聴人の数を制限することができる

・ 人に危害を加え、又は迷惑を及ぼすおそれのあるもの、酒気を帯びていると認められる者など会議を妨害し、又は人に迷惑を及ぼすと認められる者は傍聴を禁止する（詳細は要領を参照）

・ 傍聴人の守るべき事項として、静粛を旨とし、私語を発する等審理の妨害になるような行為をしない、座長の許可を得ないで、写真、映画等を撮影し、録音若しくは録画又は中継をしないなど（詳細は要領を参照）

・ 座長が審理の非公開又は合議等の非公開の会議をすることを宣言し、傍聴人の退場を命じたとき、傍聴人がこの要領に違反し、座長が退場を命じたときなど、傍聴人は退場となる（詳細は要領を参照）