請求範囲

(請求できる方)

原則、本人または同一世帯の方


代理人(同一世帯でない方)申請の場合・・・

本人の委任状 [10KB pdfファイル] が必要(代理人の本人確認のため運転免許証などの身分証明書をご用意ください)です。

 ※住民票コードや個人番号が記載された住民票が必要な場合は、必ず委任状に「住民票コード入り」「個人番号入り」とお書きください。記載がない場合は交付できません。

 ※住民票コードや個人番号が記載された住民票は、窓口で代理人にお渡しすることができません。お客様に切手(82円)をご用意いただき、直接ご本人様宛てに郵送させていただきますので、ご了承ください。

上記(本人・代理人等)以外の申請の場合・・・
法人の実印(代表者印)のある申請書、具体的な請求理由及び資料、請求する方の本人確認書類(社員証及び運転免許証など)が必要です。詳しくは、事前に電話等で窓口へお問合せください。

ダウンロード

住民票の写し等交付申請書 [169KB pdfファイル] 

 

記入例[239KB pdfファイル]  

請求方法 記入例を参照し、必要事項を記入・押印の上、窓口に提出して下さい。
請求時に必要な物 ※住民票記載事項証明の場合は、提出先から渡された記載事項証明用の用紙。

請求項目

(請求できる証明書の種類)

  • 住民票
    住民の居住関係を公証する公正証書。
  • 不在住籍証明 
    申請された地番に該当者の居住事実がないことを証明するもの。
  • 住民票記載事項証明
    住民票の記載事項のうち、請求者が必要とする事項についてのみ証明を行うもの。 (通常、証明書の提出先から記載事項証明用の用紙が渡されますので、そちらにも記入の上、一緒にお持ち下さい。)
手数料

窓口(住民票・住民票記載事項証明・不在住籍証明)

1通 200円

郵送請求

住民票・住民票記載事項証明

1通 300円

不在住籍証明

1通 200円

コンビニエンスストア(住民票)※証明書の交付にはマイナンバーカードが必要です。

1通 200円

受付窓口
  • 日野市役所市民窓口課(1階)
    受付時間:月曜から土曜日、午前8時30分から午後5時15分
    日曜、祝日、年末年始は休み
  • 七生支所
    受付時間:月曜から土曜日、午前8時30分から午後5時15分
    日曜、祝日、年末年始は休み
  • 豊田駅連絡所
    受付時間:月曜から土曜日、午前8時30分から午後5時15分
    日曜、祝日、年末年始は休み 
    ※土曜日の取り扱い業務については、土曜開庁のページをご覧ください。
  • コンビニエンスストア ※証明書の交付にはマイナンバーカードが必要です。
    (全国のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソン、サークルK、サンクス、ミニストップ)
    利用可能時間:全日(土曜・日曜日・祝日も利用可)午前6時30分から午後11時 
    ※年末年始およびメンテナンス時は利用できません
備考

郵送による場合は、次により請求してください。

  1. 必要事項を書いた住民票の写し等交付申請書(指定の用紙以外でも可能)
    1. 申請日
    2. 申請する人の住所(現住所)・氏名・押印・電話番号(昼間連絡可能な電話番号)
    3. 証明して欲しい人の住所・氏名・生年月日
    4. 必要な証明書の種類と枚数
  2. 証明手数料として定額小為替(郵便局で購入 購入時、手数料がかかる)
    ※切手ではお受けできません。
  3. 切手(82円)を貼り、宛名を書いた返信用封筒
  4. 本人確認できる書類の写し(運転免許証、パスポート、保険証など)
    ※外国人住民の方は在留カード、特別永住者証明書

住民票の写しの広域交付について
住民基本台帳ネットワークに参加している全国どこの市町村の窓口でも、本人または同じ世帯の方の住民票を取得することができます。

公的年金用住民票について

公的年金請求であることを必ず申し出てください。無料で交付できます。住民票コードの記載が必要である場合も必ず申し出てください。申し出がないと省略で交付されます。

問合せ先及び送付先  郵便番号191・8686 日野市神明1丁目12番地の1
 市民部 市民窓口課 窓口係
 042・585・1111