施設をご利用いただく前に必要なこと

施設利用団体登録が必要です

日野市市民の森ふれあいホールをご利用いただくためには、団体登録が必要です。
ふれあいホール受付または市役所文化スポーツ課で団体登録の受付を行います。

既に体育施設利用登録を行っている団体は、現在の登録番号で利用ができるためあらためて登録する必要はありません。

1.団体登録を行う

(1) ふれあいホール受付、市役所3階文化スポーツ課に備えてある「日野市市民の森ふれあいホール団体登録申請書」に必要事項を記入

   申請用紙のダウンロード
   日野市市民の森ふれあいホール利用団体登録申請書 [69KB docファイル] 
   ダウンロードして記入される場合は、申請書と構成員一覧表共にご記入いただき、提出してください。

(2) 団体登録には市内団体と市外団体があります。
 1)市内団体 
  ・市内在住・在学・在勤の市民5名以上の登録が必要です
  ・代表者・担当者(代表者に連絡がつかない場合に連絡を行います)を決めて、登録の際に市内要件が確認できるものを提示する。
   ※在住(免許証や保険証など)、在学(在学証明書、学生証など)、在勤(在勤証明書、社員証(社員証に日野市内の事業所住所が記載されていない場合は、名刺などの提出を求める場合があります)
  ・5名の構成員(代表者等を含む)のうち3名以上は成人(20歳以上)であること
 2)市外団体
  ・上記市内団体に当てはまらない5名以上の団体
  ・5名の構成員(代表者等を含む)のうち3名以上は成人(20歳以上)であること

(3)市内団体の特典
  ・市内団体は施設の申し込みに抽選から参加申し込みすることが可能です。市外団体は利用希望日の1週間前からしか予約できません。

施設の予約は、インターネットを通じて予約システムでの手続きが必要です。
2.施設の申し込みを予約システムを通じて行う(市外団体の場合は、利用希望日の1週間前から(4)以降の手続きが必要となります)

     システムの稼動時間は午前5時から夜の12時までとなります。  
  申し込みを行う際に、利用希望日、希望時間、利用予定種目、利用人数の入力が必要となります。
  ※利用予定種目は想定される種目のみが表記されています。表記されていない利用方法を行われる場合は、一旦「その他」を指定し、必ず受付又は文化スポーツ課にご連絡下さい。(連絡がない場合は、利用できない場合もありますので、ご注意ください)

施設の優先使用

  市などが主催するイベントや広く市民を対象とした交流事業などについて、優先的に予約をさせていただきます。
 このような事業でのご利用を希望される場合は、市役所文化スポーツ課までご相談ください。

施設の一般使用

  利用カレンダーで団体利用できる区分と一般利用の区分を設定しています。
 団体利用区分の申し込みは下記の手続きが必要となります。 
(1) 抽選申込み
利用希望日の2ヶ月前となる月の1日から7日の間に抽選申し込みを行います。
例)4月分の抽選申し込みは2月1日から7日となります

(2) 抽選
毎月抽選申込み後にコンピュータによる自動抽選が行われます。

(3) 抽選結果の確認
抽選申し込みをした場合、当選・落選の確認を8日から15日の間に行います。
当選していた場合、当選した申し込みを予約に切り替えるための手続きが必要になります。
この手続きを行わなかった場合は、自動的にキャンセルの扱いとなりますので、ご注意ください。

(4) 予約の入っていない日・施設の予約
抽選確認期間が終了した16日以降から空き施設の予約が随時行うことができます。(利用日当日の利用時間前まで)

(5) 附帯設備の申し込み
施設の予約が取れ、附帯設備の利用を希望される場合は、受付又は文化スポーツ課にお電話又は窓口にて申し込みをしてください。
附帯設備は施設共通の物品は数に限りがあるため、先着順となりますのでご注意ください。

(6) 使用料の支払いと施設の利用
利用前までに、受付窓口で施設使用料と申し込みされた附帯設備の使用料をお支払いいただき、施設利用許可書兼領収書を受け取り、施設をご利用ください。
※許可書兼領収書の提示をご利用中に求める場合があります。ご理解とご協力をお願いします。

(7) 予約のキャンセル
予約した日の都合がつかなくなったため、予約をキャンセルされる場合は、予約システムを通じてその手続きを行ってください。利用日当日はご本人からのキャンセル手続きはできませんので、必ず受付に電話をしてキャンセルの手続きを行ってください。
連絡もなくキャンセルされた場合(無断キャンセル)は、利用停止・登録取り消しなどを行う場合もありますので、ご注意ください。
※現在はキャンセル料金はかかりませんが、既にお支払いされた使用料は返還できません。

(8) 管理者側からのキャンセル
施設のメンテナンスや不測の事態などにより、施設管理者から予約を取り消させていただく場合があります。
ご理解とご協力をお願いします。

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