情報公開制度と個人情報保護制度

市では、昭和62年4月から「情報公開制度」を、平成10年4月から「個人情報保護制度」を実施しています。この2つの制度の平成21年度実施状況をお知らせします

情報公開制度

　市内在住か否かを問わず、どなたでも市が持っている情報の閲覧や視聴、写しの交付を求めること（行政情報公開請求）ができます。個人情報等の例外を除き、公開が原則です。平成21年度の運用状況は表1のとおりです。

個人情報保護制度

　プライバシー保護のため、市に個人情報の適正な取り扱いを義務付け、また本人には市が持っている自己情報の開示や訂正、利用中止,、消去等を求める権利を保障する制度です。平成21年度の運用状況は表2、表3のとおりです。

情報公開や自己情報開示等の請求方法

　請求場所

　情報公開窓口（市役所1階市民相談窓口内）になります。情報公開請求は、郵送、FAX、電子申請でも受け付けます。　　電子申請のページへ（別ウィンドウ）

　必要なもの

　自己情報開示等請求には、本人であることを証明するもの（運転免許証、健康保険証等）が必要です。また、自己情報訂正請求の場合には、情報の誤りを証明するものも必要です。情報公開請求には必要なものはありません。

情報公開等の決定と方法

　条例で定められている期限内に公開・非公開等を決定し、請求者に文書で通知します。公開の場合は、指定された日時に行政情報の閲覧や視聴、写しの交付を行います。

不服申立制度

　情報公開請求等に対する市の決定に不服がある場合には、市に対して不服申立てができます。申立てを受けた市は、情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して最終決定をします。

情報公開・個人情報保護審査会

　情報公開請求等の不服申立てについて、市からの諮問を受けて審査する第三者的機関で、市長が委嘱した5人の委員で構成されます。平成21年の諮問内容は表4のとおりです。平成21年度は、うち4件について答申しました。

情報公開・個人情報保護運営審議会

　情報公開・個人情報保護の制度が適正に運営されているかをチェックするために設けられた審議機関です。9人の委員で構成され、うち3人が市民公募の委員です。
　個人情報の取り扱いについての諮問のほか、コンピューターネットワークの管理運営に関する重要事項等も審議します。平成20年度の審議会への諮問は表5のとおりです。

●平成21年度　行政情報公開請求の状況　表1

区分	※決定件数	決定内容
		全部公開	部分公開	非公開			却下
				非公開	不存在	存否応答拒否
公開請求	161	69	42	2	42	1	5

※請求手続件数は154件です。1件の請求に複数の決定を行う場合があります。 

 

●平成21年度　自己情報開示請求等の状況　表2

区分	※決定件数	決定内容
		開示	部分開示	非開示			却下
				非開示	不存在	存否応答拒否
開示請求	24	15	4	0	4	1	0

※請求手続件数は23件（うち取下げ1件）です。1件の請求に複数の決定を行う場合があります。平成21年度は訂正、消去、利用中止の各請求はありませんでした。

●個人情報取扱事務の状況　表3

平成21年度中の届出数				平成21年度末現在
内容変更		新規事務	廃止
5件		14件	3件	637件

　平成21年度は事務の分割及び統合はありませんでした。

●不服申立ての状況　表4
　平成21年度は、審査会を11回開催しました。諮問件数は、前年度から継続しているものも含めて9件ありました。概要は次の通りです。

・日野市議会へ提出された請願について、市議会定例会に向けて教育委員会及び教育部が準備した文書及び利用した文書の行政情報公開請求に関するもの（答申）

・日野市教育部在籍の指導担当参事の異動先を示す文書の行政情報公開請求に関するもの（答申）

・校庭の芝生化事業について、日野市立東光寺小学校が選定された経緯・理由を示す文書の行政情報公開請求に関するもの（答申）

・介護認定審査会の資料の自己情報開示請求に関するもの（答申）

・再雇用（教育職員）推薦書他の自己情報開示請求に関するもの

・教育長が校長に対して行った口頭注意の内容を示す文書の行政情報公開請求に関するもの

・再雇用（教育職員）の採用選考面接要領の行政情報公開請求に関するもの

・校長会・副校長会で「入学式・卒業式において舞台正面に生徒の作品を掲示することを禁止した文書」の行政情報公開請求に関するもの

・東光寺小学校における「ひのっこエコアクション」の実行計画を示す文書の行政情報公開請求に関するもの

●平成21年度　審議会への諮問　表5

諮問事項	件数
要注意情報の収集	1
本人以外からの収集	4
本人以外収集の通知省略	5
目的外利用	2
外部提供	5
目的外利用の通知省略	2
外部提供の通知省略	6
コンピュータ処理	3
外部とのオンライン結合	1
開示しないことができる個人情報	0
諮問事項合計	45

　













　平成21年度は、審議会を7回開催しました。諮問件数は10件でした。なお、一つの案件に複数の諮問事項が含まれている場合があります。