情報公開制度と個人情報保護制度

市では、昭和62年4月から「情報公開制度」を、平成10年4月から「個人情報保護制度」を実施しています。この2つの制度の平成20年度実施状況をお知らせします

情報公開制度

　市内在住か否かを問わず、どなたでも市が持っている情報の閲覧や視聴、写しの交付を求めること（行政情報公開請求）ができます。個人情報等の例外を除き、公開が原則です。平成20年度の運用状況は表1のとおりです。

個人情報保護制度

　プライバシー保護のため、市に個人情報の適正な取り扱いを義務付け、また本人には市が持っている自己情報の開示や訂正、利用中止、消去等を求める権利を保障する制度です。平成20年度の運用状況は表2、表3のとおりです。

情報公開や自己情報開示等の請求方法

　請求場所

　情報公開窓口（市役所1階市民相談窓口内）になります。情報公開請求は、郵送、FAX、電子申請でも受け付けます。　　電子申請のページへ（別ウィンドウ）

　必要なもの

　自己情報開示等請求には、本人であることを証明するもの（運転免許証、健康保険証等）が必要です。また、自己情報訂正請求の場合には、情報の誤りを証明するものも必要です。情報公開請求には必要なものはありません。

情報公開等の決定と方法

　条例で定められている期限内に公開・非公開等を決定し、請求者に文書で通知します。公開の場合は、指定された日時に行政情報の閲覧や視聴、写しの交付を行います。

不服申立制度

　情報公開請求等に対する市の決定に不服がある場合には、市に対して不服申立てができます。申立てを受けた市は、情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して最終決定をします。

情報公開・個人情報保護審査会

　情報公開請求等の不服申立てについて、市からの諮問を受けて審査する第三者的機関で、市長が委嘱した5人の委員で構成されます。平成20年の諮問内容は表4のとおりです。平成20年度は、うち8件について答申しました。

情報公開・個人情報保護運営審議会

　情報公開・個人情報保護の制度が適正に運営されているかをチェックするために設けられた審議機関です。8人の委員で構成され、うち2人が市民公募の委員です。
　個人情報の取り扱いについての諮問のほか、コンピューターネットワークの管理運営に関する重要事項等も審議します。平成20年度の審議会への諮問は表5のとおりです。

●平成20年度　行政情報公開請求の状況　表1

※請求手続件数は143件です。1件の請求に複数の決定を行う場合があります。 

●平成20年度　自己情報開示請求等の状況　表2

※請求手続件数は27件（うち取下げ2件）です。1件の請求に複数の決定を行う場合があります。平成20年度は訂正、消去、利用中止の各請求はありませんでした。

●個人情報取扱事務の状況　表3

　平成20年度は事務の分割及び統合はありませんでした。

●不服申立ての状況　表4
　平成20年度は、審査会を12回開催しました。諮問件数は、前年度から継続しているものも含めて11件ありました。概要は次の通りです。

●平成20年度　審議会への諮問　表5

　













　平成20年度は、審議会を10回開催しました。諮問件数は14件でした。なお、一つの案件に複数の諮問事項が含まれている場合があります。